Sélectionner les projets que vous financez, du dépôt à la décision
DealFlux est la plateforme de sélection de projets des fondations, fonds de dotation et équipes mécénat : formulaire public de candidature, instruction, notation par grille en comité, décision tracée — puis convention et rapports d'utilisation des fonds.
Pour qui
Les financeurs qui instruisent des dossiers
Si vous recevez des demandes, que vous les instruisez et qu'un comité tranche, c'est ce travail-là que DealFlux outille.
Fondations et fonds de dotation
Un à trois appels à projets par an, un comité de sélection, et aujourd'hui un tableur qui circule par courriel.
Équipes mécénat et RSE
En ETI, le mécénat se gère souvent à côté du métier : sans outil dédié, et sans trace des décisions passées.
Opérateurs d'appels à projets
Collectivités, agences et opérateurs territoriaux qui instruisent des candidatures pour le compte d'un financeur.
Ce que DealFlux ne fait pas
L'exécution des virements reste hors du périmètre : DealFlux tient l'échéancier et produit l'ordre de virement, votre comptabilité le passe à la banque. Nous ne sommes pas établissement de paiement et ne le serons pas. L'instruction à plusieurs échelons dans un même appel — un correspondant régional qui présélectionne, puis un comité national qui arbitre — n'est pas ouverte non plus.
Le parcours
Une campagne, de bout en bout
Six étapes, de l'ouverture de l'appel jusqu'à la décision tracée.
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Créer l'appel à projets
Vos onglets, vos champs, vos critères de notation, vos dates d'ouverture et de clôture. Sans développement.
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Publier le formulaire
Une adresse à diffuser dans votre appel. Le candidat dépose sa demande sans compte préalable : le sien s'ouvre au dépôt.
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Recevoir les dossiers complets
Budget prévisionnel, statuts, RIB, rapport d'activité : les pièces se déposent dans le dossier, chacune analysée par antivirus avant enregistrement.
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Instruire
Éligibilité, échanges avec le candidat depuis la messagerie interne, relances par courriel.
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Noter en comité
Grille de critères groupés par catégorie, avec note maximale et seuil. Chaque évaluateur saisit la sienne, le score se consolide.
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Décider, et garder la trace
Classement par score, décision, montant accordé, export CSV. Le journal des actions conserve qui a fait quoi, et quand.
Après la décision
La subvention ne s'arrête pas au « oui »
Une fois le comité passé, il reste à conventionner, à réclamer les rapports promis et à débloquer les tranches. C'est là que le tableur revient, et que l'on perd la trace de ce qui a été accordé.
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1.La convention
Référence, montant accordé, date de décision, date de signature, durée. Une convention par dossier et par financeur — deux fondations sur le même projet gardent chacune la sienne.
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2.Les rapports d'utilisation des fonds
Vous fixez les jalons attendus — rapport intermédiaire, rapport final — avec leur échéance. Le bénéficiaire dépose la pièce, vous la validez ou la refusez. Un jalon peut conditionner le déblocage d'une tranche.
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3.L'échéancier des versements
Tranches, montants, conditions de déblocage, statut. Ce qui est exigible se voit, et ce qui attend un rapport aussi.
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4.L'ordre de virement
Un export prêt à passer en banque. DealFlux prépare l'ordre ; il ne déplace pas l'argent.
Piloter et tracer, jamais exécuter. Le virement lui-même reste l'affaire de votre banque — c'est un autre métier, un agrément et un risque que nous n'avons pas à porter pour couvrir l'essentiel de la peine.
L'assistant
Une IA qui lit vos dossiers, et rien d'autre
La question revient à chaque démonstration : qu'est-ce que votre IA fait de nos candidatures ? Voici la réponse, en clair, avant que vous ayez à la poser.
- Elle répond en langage naturel sur VOS données : quels dossiers attendent une pièce, combien a été accordé cette saison, quels candidats reviennent d'une année sur l'autre.
- Elle ne s'entraîne pas sur vos dossiers, et n'est pas nourrie par ceux des autres fondations. Ce que vous recevez n'alimente aucun modèle.
- Le moteur est Mistral AI, hébergé en France. Aucune candidature ne quitte l'Union européenne.
- Elle ne note pas à votre place et ne classe pas les dossiers : la grille de critères et le comité restent la décision, l'assistant sert à s'y retrouver.
Côté porteur
Un projet financé par plusieurs fondations, vu d'un seul endroit
Une association qui monte un budget à trois financeurs tient aujourd'hui trois calendriers, trois formats de rapport et trois interlocuteurs. Elle ne sait jamais, d'un coup d'œil, ce qui est accordé, ce qui est versé et ce qui reste à justifier.
- Chaque financeur apparaît avec sa décision, son montant et l'état de sa convention.
- Les jalons de reporting de tous les financeurs sur un seul calendrier — plus de rapport oublié.
- Le dossier est déposé une fois et partagé avec l'accord du porteur, champ par champ : personne ne ressaisit.
- Ce que chaque fondation voit reste ce que le porteur a ouvert, et rien de plus.
Programme pilote
Trois fondations pour la saison 2027
Le module d'appels à projets est jeune. Plutôt que de le présenter comme une solution mûre, nous ouvrons trois places à des structures qui mèneront une vraie campagne avec nous — et qui façonneront le produit au passage.
Ce que vous recevez
- Le paramétrage de votre appel à projets par nos soins
- La formation de votre équipe et de votre comité
- Une ligne directe pendant toute la campagne
- Le tarif pilote conservé la saison suivante
- Le remboursement intégral si la campagne ne peut pas être menée
Ce que nous attendons
- Une campagne réelle, menée de bout en bout
- Deux séances de retour d'usage dans la saison
- Le droit de vous citer : nom, logo, une phrase
- Vos chiffres, anonymisés, pour nos publications
Le tarif
Communiqué dès le premier échange : la moitié du tarif cible, et vous le conservez la saison suivante. Si votre procédure d'achat digère mal une ligne de licence, nous facturons la mise en service et offrons la licence de la première saison.
Données personnelles
Vos candidats vous confient des données personnelles. Nous intervenons comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD : le contrat correspondant est signé avant la première candidature déposée.
Pourquoi nous
Ce qui nous distingue des plateformes en place
Hébergé en Europe
Les dossiers de vos candidats restent sur des serveurs européens. Contrat de sous-traitance RGPD, analyse antivirus des pièces jointes, journal des actions.
Une évaluation qui a de la profondeur
Critères groupés par catégorie, note maximale et seuil par critère, notation par plusieurs évaluateurs, score consolidé et classement. Pas une simple case à cocher.
Plusieurs financeurs sur le même dossier
Un dossier se partage avec une autre structure, avec l'accord du porteur et champ par champ. Chacun mène son instruction, personne ne resaisit.
Un prix annoncé
Vous connaissez le tarif dès le premier échange, sans traverser un cycle de devis.
Deux financeurs, un même dossier — sans s'échanger de PDF
Une demande est souvent présentée à plusieurs financeurs à la fois. Chacun l'instruit dans son propre espace, avec ses étapes, sa grille de notation et ses évaluateurs. Ce qui passe de l'un à l'autre est ouvert champ par champ, et seulement si les deux structures l'ont activé pour ce dossier. Le candidat, lui, ne dépose qu'une fois.
Tarifs
Deux côtés du même dossier, deux tarifs
Celui qui distribue les fonds et celui qui les reçoit n'ont ni le même travail, ni les mêmes moyens. Le tarif suit.
Association
499 € TTC / an
Jusqu'à 10 utilisateurs
Vous recevez des fonds : association, porteur de projet, structure financée par plusieurs fondations.
- Votre dossier déposé une fois, partagé champ par champ avec chaque financeur
- Toutes vos conventions, leurs montants et leur état au même endroit
- Les jalons de reporting de tous vos financeurs sur un seul calendrier
- Dépôt des rapports d'utilisation des fonds, et suivi de leur validation
- Documents analysés par antivirus, hébergement en Europe, RGPD
Fondation
Tarif pilote communiqué à l'échange
3 places pour la saison 2027
Vous distribuez des fonds : fondation, fonds de dotation, équipe mécénat, opérateur d'appels à projets.
- Appel à projets paramétrable et formulaire public de candidature
- Instruction, éligibilité, messagerie avec le candidat
- Notation par grille de critères et comité de sélection
- Convention, échéancier des versements, ordre de virement
- Assistant IA sur vos données, moteur hébergé en France
- Journal des actions et exports
Le tarif association est affiché TTC : la plupart ne récupèrent pas la TVA, c'est donc le montant réellement payé.
Menons votre prochain appel
à projets ensemble
Une demi-heure d'échange suffit pour savoir si votre campagne entre dans le pilote.
Candidater au programme pilote